プライバシーマークを取得
株式会社インコスは、一般財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）よりプライバシーマーク（Pマーク）の認定を取得いたしました。
■認定番号: 第21004562号
当社は、今後もプライバシーマーク認定事業者として、業務上お預かりしている個人情報の保護体制を維持・強化しながら、お客さまに質の高いサービスを提供して参ります。
個人情報保護方針
【個人情報保護理念】
株式会社インコス（以下当社）は、各種コンピュータシステム企画・開発・販売、コンピュータネットワークの設計・構築、エンジニア派遣等を行う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、徹底を図ります。
【個人情報保護理念】
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 当社において個人情報を取り扱う際は、上記業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ適切に取得し、利用、提供を行います。
また、本人から同意を得た範囲を超えた個人情報の目的外利用、提供を行いません。またそのための適切な措置を講じます。 - 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
- 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
- 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
- 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
制定日：2018年6月1日
株式会社インコス
代表取締役 増田雅之
個人情報に関する公表事項
個人情報に関する公表事項
【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】
株式会社インコス
個人情報保護管理者：取締役
連絡先電話番号：03-6279-2981
【利用目的】
株式会社インコス（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
【非開示対象個人情報】
■システム開発業務等、受託業務で取得した個人情報
・委託いただいた契約の範囲内でのみ使用し、自社のために使用することはございません。
【開示対象個人情報】
■派遣スタッフの個人情報
・登録手続きのための連絡、受付、選考
・登録合否判定等の応募者選考業務
・登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務
・派遣先等へのスキル、資格の照会及びこれらに準ずる業務の遂行
■見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報
・お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。
■当社への採用選考を希望される方に関する個人情報
・採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。
■従業員に関する個人情報
・人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。
※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。
■マイナンバー制度で取得した個人情報
・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
【個人情報の開示等について】
個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、
【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。
なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。
（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
（2）法定代理人が請求する場合
（3か月以内に発行された戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族（子）が記載された有効期限内の保険証の写しも可）
・法定代理人で本人であることを確認するための書類
（運転免許証、パスポート、健康保険証などの代理人の氏名、現住所を確認できる書類の写し）
（3）委任代理人が請求する場合
・印鑑証明の印鑑を押印した院飲条及び本人の印鑑証明書（発行後3か月以内のもの）
・委任代理人本人であることを確認するための書類
（運転免許証、パスポート、健康保険証などの、、現住所を確認できる書類の写し）
【安全管理のために講じている措置】
当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
お問い合わせ窓口
お問い合わせ窓口
開示対象個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、その他お問い合わせ、苦情等については、以下問い合わせ窓口までご一報ください。
電話：03-6279-2981
FAX ：03-6279-2982
住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-21-1号新宿ロイヤルビル6F
メール：フォームよりお受けいたします
担当 取締役 個人情報保護管理者